Детали налоговой льготы: максимальная компенсация за поездки на личном авто

Когда можно, а когда нельзя получить несколько максимальных компенсаций в связи с использованием личного автомобиля для служебных поездок, уточняет доктор экономических наук, научный руководитель клуба «Кардис» Владимир Вайнгорт

Наш читатель спросил: может ли он получить безналоговую компенсацию за поездки на двух личных легковых автомобилях, суммарный километраж которых даёт ему право требовать 353 евро за поездки на одном автомобиле и 150 евро на другом. По использованию обеих машин вёлся тщательный учёт поездок, и они легко поддаются проверке.

К сожалению, пришлось ответить, что нельзя это сделать.

Потому что закон о подоходном налоге лимитирует выплату на человека, а не на автомобиль. То есть один и тот же работник (один человек) не может без налогообложения получить в месяц от одного юридического лица больше 335 евро.

Но, например, если в семейной фирме работают три человека: муж, жена и их дочь, и каждый из них на одном принадлежащем семье автомобиле наездит по делам фирмы километраж, позволяющий получить компенсацию вплоть до 335 евро, то никаких проблем с такой выплатой членам одной семьи не возникнет. Более того, не будет проблем, даже если на одном и том же автомобиле ездили не члены семьи- собственники машины, а, например, два человека, и оба не владельцы автомобиля. Оба могут получить без налогообложения по 335 евро. Поскольку в законе термин «личный автомобиль» применяется в том смысле, что это не автомобиль фирмы (не её собственность, не арендован ею и вообще не находится под её контролем).

В части 3 параграфа 1 Постановления Правительства республики № 164 от 14.07.2006 о возмещениях за использование личного автомобиля для исполнения рабочих и должностных обязанностей сказано: «Личным легковым автомобилем или моторным транспортным средством считается легковой автомобиль или моторное транспортное средство, находящееся в пользовании чиновника, работника и члена руководящего или контролирующего органа юридического лица, не состоящие в собственности или владении работодателя».

В части 2 параграфа 3 этого же постановления на этот счёт единственное требование: к письменному распоряжению о выплате возмещения «прилагается копия документа, подтверждающего право пользования легковым автомобилем, за исключением случая, если указанные в нём данные не изменились в сравнении с представленными ранее». То есть «личным автомобилем» в понимании закона не сможет считаться только украденный автомобиль.
А может ли один и тот же человек получить несколько максимальных компенсаций от разных работодателей? Это – пожалуйста. И поездки могут совершаться для разных фирм на одном и том же автомобиле.

По этому поводу есть специальная норма в параграфе 5 указанного выше постановления: «Если физическому лицу выплачивают возмещения за совершённые в одном и том же календарном месяце поездки несколько работодателей, каждый работодатель может без обложения налогом выплачивать возмещение в пределах 335 евро».

Во всей этой истории есть единственная неприятность: правительственное постановление требует вести учёт поездок, за которые выплачивается компенсация. Правительство в далёком 2014 году установило в пункте 3 параграфа 4 своего постановления, что в учёте указывается «начальный и конечный показатель одометра (счётчика пробега) легкового автомобиля по каждой поездке, совершённой при исполнении служебных, рабочих или должностных обязанностей», а также «дата и цель поездки по каждой поездке, совершённой при исполнении служебных, рабочих или должностных обязанностей» (пункт 4 параграфа 4). Требования абсурдны, ничего, кроме затраты времени на составление «филькиной грамоты», не представляющие. Подогнать под нужную величину набор маршрутов не сложно. Но зачем?

Ничто не мешает нам пофантазировать, что в новом правительстве появится человек, который скажет: зачем мы сохраняем глупое требование, установленное почти двадцать лет назад? Давайте запишем, что для выплаты возмещения за использование личного автомобиля для служебных поездок требуется распорядительный документ, где указан предельный километраж таких поездок на месяц или иной период. Как считать километраж, руководители бизнеса сообразят сами. И всё. Проявив тем самым государственную мудрость, которую мы хотели бы видеть в поступках власти в крупных делах и в мелких деталях.